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档案盒里“逆生长”——记湖南简艾特档案管理有限公司创始人宋妍
时间:2025-12-15
来源:常德日报·常德融媒客户端
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常德日报记者 武大为 文/图

5年前的武陵区创新创业大赛现场,宋妍提交的简艾特档案整理方案,在一众科技感满满的参赛项目里显得有些“不起眼”;5年后的“武陵创业之星”巡展台上,她站在覆盖内蒙古、衡阳的分公司版图前,笑着分享心得:“档案这门‘小生意’,也能跑出‘加速度’。”

2017年,从第一次创业失败的泥沼里抽身的内蒙古女子宋妍,揣着借贷来的创业资金,成立湖南简艾特档案管理有限公司,一头扎进常德的档案行业“开荒”。没有亮眼的背景,没有成熟的渠道,她蹲在客户档案室门口,逐份清点档案、核查手写章的错漏,靠着“把活做好”的朴素信念,一点点积累口碑,接下一笔笔小额订单。谁也没想到,这个在档案盒里“淘金”的女性,能在经济下行的5年里,闯出一片新天地。

如今再聊起企业规模,宋妍多了几分笃定:“公司每年营业额保持15%—20%的增速,现在能解决150人就业。”这股逆势增长的底气,源于她对客户痛点的精准把握。在深耕档案“收管存用”赛道的过程中,宋妍敏锐察觉到传统档案管理的低效与漏洞,果断带领团队拓宽业务边界。她先是在内蒙古、衡阳相继落子分公司,让简艾特的服务版图不断延伸;今年又瞄准档案寄存的蓝海市场,成立简艾特档案寄存中心。走进该中心恒温恒湿的库房,只见激光打码机正精准地在档案盒上刻印信息,醒目的红色线条替代了过去歪歪扭扭的手写章。“激光打码的正确率能达到100%,效率更是手工操作的数倍。”宋妍介绍道。

创业路上,宋妍从不孤单。当被问及“事业与女性角色的关系”时,她先是表示这个问题不好答,接着眼中充满柔情地说:“创业不能总想着‘平衡’家庭和事业,而是要盯着目标,那就是为了把日子过好——我和丈夫是创业搭子,也是生活搭子,更是跑步搭子。”这个“三重绑定”的搭档,是宋妍创业路上最坚实的后盾。

宋妍贷款创业时,丈夫的工资是全家的“活命钱”,默默支撑着这个追梦的小家庭。两年后公司走上正轨,丈夫干脆辞去稳定工作,化身工作搭档,与她并肩作战。清晨5点的柳叶湖畔,夫妻俩戴着耳机,一边慢跑,一边同步收听档案行业的专业课程;在公司,两人分工明确,丈夫主抓业务板块,宋妍在外联系客户单位。疫情期间,团队陷入低迷。丈夫抱来宋妍跑全马的奖牌,拍着她的肩膀说:“你连42公里都能扛下来,这点坎不算啥。”正是这份相互扶持的力量,让宋妍一次次跨过难关,也让这个小家庭成为了目标一致的共同体。“不是我选对了人,而是我们知道彼此想要什么。”宋妍语气里满是温情。

在宋妍的创业哲学里,学习与跑步是不可或缺的两大“充电”方式。“老板的认知是企业的天花板。”她的包里永远装着两本笔记,一本密密麻麻记着行业政策与前沿动态,一本写满团队培训的思路与方案。“不仅我自己要经常出去学习,我们也经常组织管理团队出去学习,员工培训也已实现常态化。”宋妍说,一个公司上上下下统一思想、形成共识,才能走得长远。

跑步,则是宋妍缓解压力、沉淀心性的秘诀。从2014年开始跑全马,5年里她攒下几块沉甸甸的奖牌。“跑马拉松的时候,只要盯着前方的路,把气喘匀,思路会越来越清晰。”“武陵创业之星”巡展台的灯光落在宋妍身上时,她把创业的精神和方法分享给了现场每一位怀揣希望的年轻人。完成路演,她望向台下,目光坚定而从容。5年前那个抱着档案盒、挨个敲开客户大门的创业者,如今已经站在自己搭起的舞台上。

没有张扬的豪言壮语,只有一步一个脚印的踏实前行。宋妍用5年时间证明,无论是档案管理,还是经营人生,只要坚守目标、携手同行、永葆热爱,就能在逆势中书写属于自己的成长答卷。

编辑:范颢桓